Norm
DSG 2000 §12 Abs5;Text
[Anmerkung Bearbeiter: Namen (Firmen), (Internet-)Adressen, Aktenzahlen (und dergleichen), Rechtsformen und Produktbezeichnungen etc. sowie deren Initialen und Abkürzungen können aus Anonymisierungsgründen abgekürzt und/oder verändert sein. Offenkundige Rechtschreib-, Grammatik- und Satzzeichenfehler wurden korrigiert.]
B E S C H E I DB E S C H E römisch eins D
Die Datenschutzkommission hat unter dem Vorsitz von Dr. KURAS und in Anwesenheit der Mitglieder Mag. ZIMMER, Mag. HUTTERER, Dr. ROSENMAYR-KLEMENZ, Dr. KOTSCHY und Dr. HEISSENBERGER sowie des Schriftführers Dr. KÖNIG in ihrer Sitzung vom 2. Februar 2007 folgenden Beschluss gefasst:
S p r u c h
I. Aufgrund des Antrages vom 29. März 2006, modifiziert am 28. November 2006 und 5. Dezember 2006, wird der S**** (in der Folge "Antragstellerin") in Wien, die Genehmigung erteilt, folgende in Österreich verarbeitete personenbezogene Daten aus den Datenanwendungen "Kundenbetreuung" und "Personalverwaltung" an die K****, Indien, zum Zweck der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Analysen zur Effizienz des Marktbearbeitungssystems alsrömisch eins. Aufgrund des Antrages vom 29. März 2006, modifiziert am 28. November 2006 und 5. Dezember 2006, wird der S**** (in der Folge "Antragstellerin") in Wien, die Genehmigung erteilt, folgende in Österreich verarbeitete personenbezogene Daten aus den Datenanwendungen "Kundenbetreuung" und "Personalverwaltung" an die K****, Indien, zum Zweck der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen und Analysen zur Effizienz des Marktbearbeitungssystems als
Dienstleister zu überlassen:
Von Kunden der Antragstellerin:
Name, Adresse, Zuordnung zu einer bestimmten Kundenkategorie (einschließlich regionale Zuordnung, usw.), Nachfrageinteressen (auf Grund bisherigen Nachfrageverhaltens oder eigener Angaben des Kunden gegenüber dem Auftraggeber), Betreuungsdaten (wie: zugesandtes Werbematerial, Besuchsrhythmus etc.) und Sonstiges Antwortverhalten des Kunden zu Werbeaktivitäten des Auftraggebers
Von Angestellten der Antragstellerin:
Name, "Sales call rate" (durchschnittliche Betreuungsleistung der Mitarbeiter in einer Außendienstlinie), Organisatorische Zuordnung im Betrieb einschließlich Beginn und Ende
II. Gemäß § 78 des Allgemeinen Verwaltungsverfahrensgesetzes (AVG), BGBl Nr. 51/1991 idF. BGBl I Nr. 65/2002, iVm §§ 1, 3 Abs. 1 und TP 1 Bundesverwaltungsabgabenverordnung 1983, BGBl Nr. 24 i.d.F. BGBl II Nr. 460/2002 (BVwAbgV), hat die Antragstellerin eine Verwaltungsabgabe in Höhe vonrömisch zwei. Gemäß Paragraph 78, des Allgemeinen Verwaltungsverfahrensgesetzes (AVG), Bundesgesetzblatt Nr. 51 aus 1991, in der Fassung Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 65 aus 2002,, in Verbindung mit Paragraphen eins, 3, Absatz eins und TP 1 Bundesverwaltungsabgabenverordnung 1983, BGBl Nr. 24 in der Fassung Bundesgesetzblatt Teil 2, Nr. 460 aus 2002, (BVwAbgV), hat die Antragstellerin eine Verwaltungsabgabe in Höhe von
Euro 6,50
zu entrichten.
B e g r ü n d u n g
A. Sachverhalt:
1. Die Antragstellerin hat mit Schreiben vom 29. März 2006 einen Antrag auf Genehmigung zur Überlassung von personenbezogenen Daten gestellt. Der Antrag enthielt folgende Angaben zu den Betroffenen und den Datenarten:
Betroffene: Kunden, Dienstleister, Lieferanten und Angestellte
Datenkategorien: Name, Adresse, „Sales call rates“ und “Target qualifiers based on brick level data”.
In der Folge musste durch mehrfache schriftliche Verbesserungsaufträge sowie zuletzt in einer mündlichen Besprechung vom 28. November 2006 der Sachverhalt geklärt werden:
Die im Antrag genannten Betroffenenkreise "Dienstleister" und "Lieferanten" sind nicht relevant: mit "Lieferanten" seien Leiharbeiter und freie Mitarbeiter gemeint. Bei den Dienstleistern handle es sich um Spezialfirmen, die Mitarbeiter zur Verfügung stellen. Mit E-Mail vom 5. Dezember 2006 wurde der Antrag hinsichtlich der "Lieferanten und Dienstleister" zurückgezogen. Die Leiharbeiter und freie Mitarbeiter gelten als Mitarbeiter. Die Unternehmen, die Mitarbeiter zur Verfügung stellen sind nicht Gegenstand der Datenanwendung.
Die gesamte Anwendung dient zur Marktforschung und Kundenbetreuung im Gesundheitsbereich.
Die Datenart "Sales call rate (durchschnittliche Betreuungsleistung der Mitarbeiter in einer Außendienstlinie)" betrifft vor allem Besuche bei Ärzten. Die Daten werden auf Mitarbeiterbasis erhoben, aber der Dienstleister in Indien erstellt daraus Auswertungen, die auf eine Außendienstlinie bezogen sind. Eine Außendienstlinie sind 4-20 Personen, die im Team arbeiten. Die Zuordnung zu einer Außendienstlinie ergibt sich aus der Datenart "Organisatorische Zuordnung im Betrieb einschließlich Beginn und Ende".
Nach dem Vorbringen bezieht sich die Datenart target qualifiers based on brick level data auf die Kunden der Antragstellerin. Alle Kunden der Antragstellerin sind Ärzte. Die Ärzte werden in drei Unterkategorien klassifiziert: A, B und L. Diese Unterkategorien haben folgende Bedeutung:
Beweiswürdigung: Diese Feststellungen beruhen auf dem Vorbringen der Antragstellerin zu den Verbesserungsaufträgen der Datenschutzkommission sowie dem mündlichen Vorbringen des Rechtsvertreters der Antragstellerin am 28. November 2006.
2. Anzuwendende Rechtsvorschriften:
§ 13 Abs. 1 und 2 DSG 2000 lauten unter der Überschrift "Genehmigungspflichtige Übermittlung und Überlassung von Daten ins Ausland":Paragraph 13, Absatz eins und 2 DSG 2000 lauten unter der Überschrift "Genehmigungspflichtige Übermittlung und Überlassung von Daten ins Ausland":
"§ 13. (1) Soweit der Datenverkehr mit dem Ausland nicht gemäß § 12 genehmigungsfrei ist, hat der Auftraggeber vor der Übermittlung oder Überlassung von Daten in das Ausland eine Genehmigung der Datenschutzkommission (§§ 35 ff) einzuholen. Die Datenschutzkommission kann die Genehmigung an die Erfüllung von Bedingungen und Auflagen binden. "§ 13. (1) Soweit der Datenverkehr mit dem Ausland nicht gemäß Paragraph 12, genehmigungsfrei ist, hat der Auftraggeber vor der Übermittlung oder Überlassung von Daten in das Ausland eine Genehmigung der Datenschutzkommission (Paragraphen 35, ff) einzuholen. Die Datenschutzkommission kann die Genehmigung an die Erfüllung von Bedingungen und Auflagen binden.
§§ 17-19 DSG 2000 lauten:Paragraphen 17 -, 19, DSG 2000 lauten:
"Meldepflicht des Auftraggebers
§ 17. (1) Jeder Auftraggeber hat, soweit in den Abs. 2 und 3 nicht anderes bestimmt ist, vor Aufnahme einer Datenanwendung eine Meldung an die Datenschutzkommission mit dem in § 19 festgelegten Inhalt zum Zweck der Registrierung im Datenverarbeitungsregister zu erstatten. Diese Meldepflicht gilt auch für Umstände, die nachträglich die Unrichtigkeit und Unvollständigkeit einer Meldung bewirken.Paragraph 17, (1) Jeder Auftraggeber hat, soweit in den Absatz 2 und 3 nicht anderes bestimmt ist, vor Aufnahme einer Datenanwendung eine Meldung an die Datenschutzkommission mit dem in Paragraph 19, festgelegten Inhalt zum Zweck der Registrierung im Datenverarbeitungsregister zu erstatten. Diese Meldepflicht gilt auch für Umstände, die nachträglich die Unrichtigkeit und Unvollständigkeit einer Meldung bewirken.
Aufnahme der Verarbeitung
§ 18. (1) Der Vollbetrieb einer meldepflichtigen DatenanwendungParagraph 18, (1) Der Vollbetrieb einer meldepflichtigen Datenanwendung
darf - außer in den Fällen des Abs. 2 - unmittelbar nach Abgabe der Meldung aufgenommen werden.darf - außer in den Fällen des Absatz 2, - unmittelbar nach Abgabe der Meldung aufgenommen werden.
Notwendiger Inhalt der Meldung
§ 19. (1) Eine Meldung im Sinne des § 17 hat zu enthalten:Paragraph 19, (1) Eine Meldung im Sinne des Paragraph 17, hat zu enthalten:
Rechtliche Erwägungen:
1. Die beantragte Überlassung von Daten ist gemäß § 13 Abs. 1 Datenschutzgesetz 2000 (DSG 2000), BGBl. I Nr. 165/1999, genehmigungspflichtig, da Indien nicht zu den Staaten mit angemessenem Datenschutzniveau im Sinne des § 12 Abs. 2 DSG 2000 zählt.1. Die beantragte Überlassung von Daten ist gemäß Paragraph 13, Absatz eins, Datenschutzgesetz 2000 (DSG 2000), Bundesgesetzblatt Teil eins, Nr. 165 aus 1999,, genehmigungspflichtig, da Indien nicht zu den Staaten mit angemessenem Datenschutzniveau im Sinne des Paragraph 12, Absatz 2, DSG 2000 zählt.
2. Der Antrag bezieht sich auf Daten, die in Österreich rechtmäßig verarbeitet werden. Diesbezüglich liegen Meldungen des Antragstellers für die Datenanwendungen "Kundenbetreuung" und "Personalverwaltung" unter der Nummer ******* beim Datenverarbeitungsregister vor.
3. Für eine Genehmigung der Übermittlung oder Überlassung von Daten ins Ausland in Fällen, die nicht dem § 12 Abs. 1 bis 3 unterliegen, ist weiters die Glaubhaftmachung angemessenen Schutzes beim Empfänger nach § 13 Abs. 2 DSG 2000 Voraussetzung.3. Für eine Genehmigung der Übermittlung oder Überlassung von Daten ins Ausland in Fällen, die nicht dem Paragraph 12, Absatz eins bis 3 unterliegen, ist weiters die Glaubhaftmachung angemessenen Schutzes beim Empfänger nach Paragraph 13, Absatz 2, DSG 2000 Voraussetzung.
Die Antragstellerin hat diesbezüglich einen Vertrag vorgelegt, den sie mit der Empfängerin der Daten in Indien abgeschlossen hat. Dieser Vertrag ist eine modifizierte Fassung der Standardvertragsklauseln für die Überlassung an Dienstleister (Entscheidung der Kommission vom 27. Dezember 2001 hinsichtlich Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern nach der Richtlinie 95/46/EG, 2002/16/EG, CELEX: 32002D0016, Amtsblatt Nr. L 006 vom 10/01/2002 S. 52 – 62). Mit der mit Schreiben vom 29. Juni 2006, GZ: K178.223/0004-DSK/2006 vorgelegten Verbesserung kann dieser Vertragstext als rechtliches Instrument im Sinne des § 13 Abs. 2 Z 2 DSG 2000 angenommen werden.Die Antragstellerin hat diesbezüglich einen Vertrag vorgelegt, den sie mit der Empfängerin der Daten in Indien abgeschlossen hat. Dieser Vertrag ist eine modifizierte Fassung der Standardvertragsklauseln für die Überlassung an Dienstleister (Entscheidung der Kommission vom 27. Dezember 2001 hinsichtlich Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern nach der Richtlinie 95/46/EG, 2002/16/EG, CELEX: 32002D0016, Amtsblatt Nr. L 006 vom 10/01/2002 S. 52 – 62). Mit der mit Schreiben vom 29. Juni 2006, GZ: K178.223/0004-DSK/2006 vorgelegten Verbesserung kann dieser Vertragstext als rechtliches Instrument im Sinne des Paragraph 13, Absatz 2, Ziffer 2, DSG 2000 angenommen werden.
Da im Übrigen antragsgemäß entschieden wurde, konnte eine weitere Begründung der Entscheidung gemäß § 58 Abs. 2 AVG entfallen.Da im Übrigen antragsgemäß entschieden wurde, konnte eine weitere Begründung der Entscheidung gemäß Paragraph 58, Absatz 2, AVG entfallen.
Die Verwaltungsabgabe war gemäß § 78 Abs. 1 AVG iVm §§ 13, 53 Abs. 1 DSG 2000 vorzuschreiben. Demnach ist für Anträge nach § 13 DSG 2000 keine Befreiung von Verwaltungsabgaben normiert.Die Verwaltungsabgabe war gemäß Paragraph 78, Absatz eins, AVG in Verbindung mit Paragraphen 13, 53, Absatz eins, DSG 2000 vorzuschreiben. Demnach ist für Anträge nach Paragraph 13, DSG 2000 keine Befreiung von Verwaltungsabgaben normiert.
Schlagworte
IDVK, Indien, Genehmigungspflicht, betriebeswirtschaftliche Analysen, Effizienzanalysen Marktbearbeitungssystem, Outsourcing, Überlassung, Dienstleister, StandardvertragsklauselnDokumentnummer
DSKTE_20070202_K178223_0002_DSK_2007_00